Privacy

Politique de protection des données à caractère personnel

Vos données sont importantes

Lomitko attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données.
La Politique de confidentialité Lomitko explique comment Lomitko collecte et traite vos Données, conformément aux lois sur la protection des données en vigueur, telles que le Règlement général de l’Union européenne sur la protection des données, lorsque vous utilisez notre site Web, lorsque vous interagissez avec nous par réseau social, par téléphone, via toute adresse email se terminant par @lomitko.com ou lorsque vous achetez nos produits et services.

Qu'est-ce qu'une donnée ?

Il s’agit de toute(s) information(s) relatives à votre vie privée ou professionnelle, qui permettent de vous identifier, directement ou indirectement. Il peut s’agir de vos noms, prénoms, de la société qui vous emploie, votre poste, votre numéro de téléphone personnel ou professionnel ou votre adresse électronique.

Lomitko traite vos données à caractère personnel selon les termes de cette politique et conformément à la législation applicable.

Nous nous engageons à :

• collecter et traiter les données à caractère personnel de manière transparente ;
• les conserver uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été colectées;
• garantir leur sécurité et leur confidentialité ;
• les mettre à jour de façon régulière ;
• respecter vos droits relatifs aux traitements effectués.

Quels sont vos droits ?

Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé(e), de façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, de la façon dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d'obtenir la confirmation que les données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et, le cas échéant, l’accès à ces données et une copie desdites données.

Un droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification de vos Données. Vous avez également le droit d’obtenir que les Données incomplètes soient complétées.

Un droit à l'effacement : vous avez le droit d'obtenir l’effacement de vos Données.

Un droit à la limitation du traitement : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données si cela est applicable à votre situation.

Vous pouvez exercer vos différents droits ou poser vos questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel en nous écrivant à l’adresse suivante : privacy@lomitko.com

Nous nous engageons à traiter votre demande au mieux et dans les meilleurs délais. Pour s’assurer de l’exercice légitime de ces droits, nous pourrons vous demander, comme la loi nous y autorise, de justifier de votre identité après réception de votre demande afin de procéder à son traitement.

Responsable du traitement de vos données à caractère personnel

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui détermine pourquoi et comment traiter vos données à caractère personnel.
Le responsable du traitement de vos données est la société Lomitko, avec laquelle vous êtes en relation, ou bien dont vous êtes salarié(e), ou auprès de qui vous avez renseigné ou transmis vos données, en ligne ou sur support papier.

Coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel :
LOMTIKO, 57 rue Claude Bernard, 75005 Paris

Comment justifions-nous le traitement de vos données ?

Chaque traitement de vos Données se fonde juridiquement sur votre consentement, la nécessité de conclure un contrat avec vous, une obligation juridique et/ou notre intérêt légitime impérieux selon la finalité du traitement.

Dans quel contexte sommes-nous amenés à collecter vos données ?

Nous sommes en relation commerciale

Nous collectons notamment :

• Votre identité : nom, prénom, e-mail professionnel, numéro de téléphone professionnel ;
• votre fonction ;
• la société qui vous emploie.

Pour les finalités suivantes :

• la gestion de nos prospects, de nos clients et contrats ;
• établir les factures, le suivi comptable, gérer les impayés ;
• envoyer des newsletters

Sur quelles bases légales ?
Les bases légales du traitement de vos données à caractère personnel correspondent :

• au respect des obligations légales qui nous incombent en qualité de société commerciale ;
• à l’exécution du contrat commercial conclu entre vous/votre société et Lomitko ;
• à notre intérêt légitime à promouvoir nos offres.

A qui vos données à caractère personnel peuvent-elles être transmises ?

Vos données à caractère personnel peuvent être transmises uniquement à nos salariés

Nous pouvons également transmettre vos données à caractère personnel à nos sous-traitants afin de vous fournir nos produits et services. Dans ce cas, nous nous assurons que ces derniers présentent les garanties nécessaires à la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

En dehors de ces cas, nous ne partageons vos données à caractère personnel avec des sociétés ou organismes externes à notre groupe qu’avec votre accord préalable ou lorsque la loi nous y oblige.

Combien de temps ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Nous pouvons archiver vos données à caractère personnel sur une période plus longue afin de nous permettre d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou d’assurer le respect d’une obligation nous incombant (légale, comptable, etc). L’archivage est alors opéré conformément aux règles applicables en la matière pendant une durée conforme aux prescriptions légales.

Vous êtes salarié(e) de Lomitko

Nous collectons notamment :

• Vos éléments d’identification (noms de naissance et/ou marital, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale, coordonnées personnelles et professionnelles) ;
• votre photographie ;
• le nom, prénom, numéro d’un de vos proches à contacter en cas de problème ;
• les noms, prénoms et la date de naissance de vos enfants ;
• votre CV ;
• nos correspondances ;
• les informations relatives aux outils informatiques et/ou téléphoniques mis à votre disposition et à leur utilisation ;
• les informations relatives à votre carrière chez nous ;

Pour les finalités suivantes :

• la paie ;
• la comptabilité ;
• les évolutions de carrières

Sur quelles bases légales ?
Les bases légales du traitement de vos données à caractère personnel correspondent :

• au respect des obligations légales en notre qualité d’employeur ;
• à l’exécution de votre contrat de travail ;
• à la gestion des ressources humaines nécessaires
• à la bonne conduite de nos activités

A qui vos données à caractère personnel peuvent-elles être transmises ?

Vos données à caractère personnel peuvent être transmises au sein de lomitko et de ses sous-traitants (exemple : comptabilité, service RH)

Dans le cas des sous-traitants, nous nous assurons que ces derniers présentent les garanties nécessaires à la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Nous pouvons également être amenés, en vertu d’obligations légales, à transmettre vos données à caractère personnel à une autorité administrative ou judiciaire ou à un organisme habilité (ex: sécurité sociale, administration fiscale).

Combien de temps ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Certaines de vos données à caractère personnel peuvent être conservées pour une période plus longue, afin d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou d’assurer le respect d’une obligation incombant à la société (légale, comptable, etc.). L’archivage est alors opéré conformément aux recommandations de la CNIL : les données à caractère personnel archivées font l’objet d’une sélection et d’une conservation distincte de la base de données active et limitée dans le temps, notamment en fonction des prescriptions du Code civil et du Code du travail.

Vous visitez notre site internet

Avec votre consentement préalable, lorsque vous utilisez notre site, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter tout ou partie des données suivantes :

• les données que vous fournissez en remplissant notre formulaire de contact : votre nom / prénom / téléphone / adresse email

Nous pouvons aussi recueillir votre adresse IP et les informations concernant votre navigateur dans le but de gérer nos systèmes et/ou d'établir des statistiques.

Combien de temps ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Vos informations personnelles sont principalement exploitées pour répondre à vos requêtes d'information soumises via notre formulaire de contact. Nous les utilisons également dans le but d'améliorer l'expérience des utilisateurs sur notre site. Nous ne partageons en aucun cas vos données personnelles avec des tiers.

Vous pouvez exercer vos différents droits ou poser vos questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel en nous écrivant à l’adresse suivante : privacy@lomitko.com

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Demandez notre document spécifique "Conformité RGPD et politique de protection des données"

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