Le meilleur du digital

au service de vos événements

Evénementiel

Lomitko a développé une suite d'outils dédiés à l'organisation et à la gestion d'événements, à destination des agences événementielles et des organisateurs d'événements (Grands comptes, Institutions, PME).

Notre plateforme est particulièrement souple et modulable. Elle permet de gérer aussi bien des événements complexes (salons avec différents profils et tarifs, paiement en ligne et facturation) que des événements simples et de plus petite taille (conventions, séminaires, formations).

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Principales fonctionnalités

Site internet / Webapp

Un site et une webapp 100% personnalisables, en marque blanche, avec un formulaire d'inscription et des pages dont vous pouvez administrer le contenu via un back office simple et intuitif.

Mailings / Alertes / SMS

Un système performant vous permet de configurer et d'envoyer des mailings à vos invités : invitation, relances, confirmation, informations logistiques et informations pratiques. Vous pouvez personnaliser le design des mails et gérer leur contenu, choisir les destinataires et gérer l'envoi des mails. Vous pouvez également gérer des alertes sur le site et la webapp et envoyer des SMS à vos invités.

Emargement digital

Pour fluidifier l'accès à vos événements, nous vous proposons une solution d'émargement digital sur tablettes et smartphones, directement reliée au back office. Les invités reçoivent un QR-Code qu'ils peuvent présenter en version imprimée, ou directement sur leur smartphone, pour être automatiquement reconnus. Le back office permet d'avoir en live des statistiques qualifiées.

Live / Animation

Pour favoriser les interactions et faire de vos invités des acteurs à part entière de l'événement, activez nos fonctionnalités live : vote, quiz, tagcloud, wall, messagerie one to one, carte interactive, upload de photos.

Streaming vidéo, visio conférence

Vous pouvez organiser un événement 100% distanciel, ou un événement hybride avec une partie des invités en présentiel et une autre à distance. Nos équipes vous accompagneront pour la diffusion de votre événement en streaming ou la mise en place de solutions de visio conférence directement intégrées au site. Après l'événément, vous pourrez proposer des replays pour ceux qui n'auraient pas pu assister au live.

Post événement

Après l'événement, vous pouvez activer plusieurs modules : des questionnaires de satisfaction personnalisables en fonction des choix antérieurs effectués par les participants (ateliers ou activités par exemple), des galeries photos ou vidéos, des documents à télécharger.

Un back office performant

Nous avons entièrement repensé notre back office pour qu'il soit le plus intuitif possible. Vous pourrez 1) administrer le site Internet (design, arborescence et contenu) ; 2) gérer vos invités (import, moteur de recherche et filtres, recherches enregistrées, affichage préconfigurés, export) ; 3) Leur envoyer des mails personnalisés (design et contenu des mails, personnalisation du contenu en fonction des champs de la fiche de l'invité, choix des destinataires en fonction de critères, envoi et suivi des mails).

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Nos points forts

Un site et une webapp

Chez Lomitko, il n'y a pas de différence entre le site internet et la webapp. Les utilisateurs peuvent installer la webapp dès le lancement du site. Ses fonctionnalités évoluent en même temps que le site internet pour suivre les différentes phases de l'événement. Ils peuvent à tout moment utiliser le site ou la webapp, que ce soit pour s'inscrire, rechercher des informations, ou accéder à des fonctionnalités live pendant l'événement. Ainsi les utilisateurs n'ont pas à appréhender deux ergonomies, ni à se demander s'ils vont retrouver telle ou telle information ou telle fonctionnalité sur le site ou sur la webapp, puisqu'elles se trouvent sur les deux.

Une approche mobile first

Nous pensons que les contraintes liées au mobile doivent être prises en compte dès la conception du Site / de la webapp et dans toutes les phases de développement et de mise en oeuvre, en commençant toujours par l'expérience "mobile". Ainsi le site mobile et la webapp ne sont pas les parents pauvres de la version pour poste de travail comme c'est parfois le cas, et l'expérience utilisateur est optimale et adaptée au terminal utilisé aussi bien sur un smartphone que sur un ordinateur.

Design du site et de la webapp

Nos sites et nos webapp ont un design qualitatif et moderne : nous vous proposons plusieurs modèles personnalisables, mais nous pouvons également intégrer un design réalisé complètement sur mesure, dès lors qu'il respecte les contraintes liées aux médias utilisés (le design doit avoir été pensé pour pouvoir fonctionner sur des supports de n'importe quelles tailles et résolutions d'affichage).

Un Back Office très simple d'utilisation

Notre solution est adossée à un back office accessible 24h/24 et pensé pour rendre le travail des administrateurs au jour le jour le plus agréable possible. Et parce qu'il peut nous arriver d'avoir à consulter la fiche d'un invité ou à envoyer un mailing lorsqu'on est en repérage, les principales fonctionnalités du back office fonctionnent aussi sur un smartphone.

Un accompagnement personnalisé

Avec plus de 20 ans d'expériences dans l'événementiel, nous avons une solide expertise. Nous mettons à votre disposition un chef de projet expérimenté, qui vous accompagnera tout au long de votre projet événementiel.

Une plateforme sécurisée

Nos sites sont hébergés en France chez Ikoula, sur des serveurs haute disponibilité, avec une redondance, un SLA de 99,999% et un plan de reprise d'activité. Vos données sont sauvegardées sur un serveur distant toutes les heures sur les dernières 24 heures, tous les jours sur les 30 derniers jours, et tous les mois sur la durée du projet.

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Focus sur quelques événements

Le 83ème Congrès de l'USH

L'Union sociale pour l'habitat
Du 3 au 5 octobre 2023
EvénementielCongrèsSalonSSOPaiement en ligneFacturation

Pour la 10ème année consécutive, nous avons accompagné l'Union sociale pour l'habitat pour l'organisation de son Congrès annuel et du Salon H'expo. Le Congrès a regroupé plus de 3 700 congressistes pour lesquels nous avons géré les inscriptions, les réservations hôtelières, le paiement en ligne et la facturation. Le salon H'expo a regroupé 430 exposants dont nous avons géré les inscriptions et les options (type de stand, éléctricité, décoration, options de communications et prestations techniques) ainsi que la facturation. Le Congrès a rassemblé cette année plus de 14 100 visiteurs uniques, et près de 25 000 visites sur 3 jours.

Convention Siparex

Preference Events
Du 28 au 29 septembre 2023, à Genève
EvénementielConventionPaiement en ligneNotifications

Lomitko a accompagné Preference Events et le groupe Siparex pour l'organisation de sa convention annuelle qui s'est tenue à Genève. Pour cet événement, nous avons mis en place un principe de facturation complètement sur mesure pour prendre on compte les spécificités des différentes populations invitées.

BK HEROES PARTY

Burger King
Le 21 septembre 2023
EvénementielSoiréeSSO

Burger King a confié à LOMITKO la gestion de ses invités pour une soirée festive qui a regroupé plus de 450 personnes. Notre plateforme a été utilisée pour les invitations, les confirmations des invités et leurs choix de transport et d'hébergement, ainsi que pour un questionnaire de satisfaction et des galeries photos après l'événement.

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Nous accompagnons les agences et les annonceurs dans leurs projets de communication et dans la mise en place d'applications facilitant l'organisation d'événements grand public ou professionnels.

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