lomitko/ event dans le detail

Notre plateforme couvre les besoins essentiels des organisateurs d'événements.
Mais rien n'est figé, nous nous adaptons à votre projet, et non l'inverse.


L'invitation par mail

Les invités reçoivent un mail personnalisé aux couleurs de l'événement, les invitant à confirmer leur présence sur le site internet dédié. Une fois inscrit, l'invité reçoit un mail de confirmation automatique

  • Mail responsive (consultable sur smartphone)
  • Informations personnalisées
  • Liens autologuant vers le site événementiel associé
  • Pièce(s) jointe(s)

L'invitation papier

Pour des questions d'image, une invitation papier est parfois préférée à l'email. Dans ce cas Lomitko insère un code unique sur chaque invitation et fournit un PDF pour impression. L'invité doit alors se connecter au site et s'identifier avec le code personnel imprimé sur l'invitation.

  • Invitation papier personnalisée
  • Insertion d'un code personnel
  • Insertion d'un QR Code
  • Export PDF pour impression

Le site de l'événement

Un site dédié (accessible sur desktop et smartphone) est mis en place, les participants prennent connaissance des informations liées à l'événement : programme, intervenants, informations pratiques, who's who...Il est possible de personnaliser le contenu du site selon la typologie de l'invité.
Dans le cadre d'évenements d'entreprise, nous entrons en relation avec la DSI du client, afin de garantir l'accessibilité du site en interne.

  • Nom de domaine de l'événement ou sous-domaine du client
  • Design sur mesure ou sur template fourni par lomitko
  • Site responsive consultable sur ordinateur, tablette et smartphone
  • Site compatible jusqu'à Internet Explorer 7
  • Site multilingue dont langues arabe et asiatiques
  • Site public en accès libre ou sécurisé par login/password

Le formulaire d'inscription

Sur le site de l'événement, les participants s'inscrivent à l'événement grâce à un formulaire pré-rempli.
Une fois la procédure d'inscription terminée, l'invité reçoit automatiquement un mail de confirmation.

  • Champs obligatoires ou non
  • Gestion de quotas
  • Formulaire complexe par étapes
  • Rooming
  • Gestion des transports
  • Speed meeting
  • Paiement sécurisé

Les mailings

En plus de l'invitation, d'autres mails sont paramètrables en fonction des besoins: confirmation automatique, une ou plusieurs relances, mail J-5, mail de remerciement. Tous les mails sont personnalisables.
Dans le cadre d'évenements internes, nous entrons en relation avec la DSI du client, afin de garantir la bonne réception des mails.


Le back-office

Les organisateurs disposent d'une plateforme collaborative, pour suivre en temps réel les inscriptions, gérer les listes d'invités et envoyer des mailings.

  • Accès sécurisé
  • Ajouter / modifier / supprimer des invités
  • Recherches, tris, exports, imports
  • Configuration de vues
  • Gestion des mailings
  • Gestion des roomings, placement de table
  • Statistiques, reporting après l'événement
  • Gestion des droits des utilisateurs

La gestion des accès

A l'aide de notre application mobile lomitko/ welcome, le personnel d'accueil gère l'arrivée des participants, en scannant leur invitation papier ou électronique.

  • Alerte SMS à l'arrivée de VIP
  • Gestion des litiges
  • Ajouter / modifier / supprimer un participant
EN SAVOIR PLUS

Un événement interactif

Via le site mobile, les participants communiquent entre eux, interagissent avec la scène, commentent, votent... Les organisateurs disposent d'un poste de modération et gardent le contrôle du contenu.

  • Sondages, votes, quiz et résultats
  • Questions live
  • Téléchargement des slides des présentations

Le site post-événement

Une fois l'événement terminé, les participants peuvent répondre à un questionnaire, découvrir les photos et les vidéos de la manifestation sur le site Internet de l'événement, télécharger les presentations...

  • Questionnaires et enquêtes
  • Quiz
  • Galerie photos, web tv
  • Slides Powerpoint

lomitko/ event s'enrichit au fil de vos événements

Vous souhaitez innover, nous adaptons notre plateforme.

Parlons-en

L'hébergement

Les données des participants sont stockées sur les serveurs de lomitko, elles sont sauvegardées toutes les heures sur site distant. Les fichiers (par exemple, les photos uploadées par les participants) sont sauvegardés quotidiennement.

Vous souhaitez héberger la plateforme en interne.
Nous proposons un service complet, nos serveurs sont configurés et optimisés pour notre plateforme. Sous certaines conditions techniques et certaines conditions de confidentialité, il est possible d'externaliser notre solution.


Les délais

Nous n'aimons pas travailler dans l'urgence qui est parfois source d'erreurs. Mais nous sommes conscients des impératifs événementiels, la plateforme peut être déployée en moins d'une semaine.


La sécurité

Si des pirates aguéris, la NSA ou les services secrets chinois s'attaquent à nos serveurs, nous ne pourrons malheureusement rien faire . Par contre notre solution a passé les tests de sécurité des DSI de groupes tel que Dassault System, EDF.

  • Site et back-office sécurisé par login/password
  • Filtrage IP
  • Echanges criptés en https
  • Données enregistrées criptées
  • Messagerie sécurisée en SSL
  • Filtrage anti-virus et antispam

Encore des questions ?

De vive voix, c'est souvent plus simple.

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